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办公室

管理机构

办公室

  • 分类:管理机构
  • 发布时间:2019-11-16 00:00:00
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办公室职责

 

办公室是学院行政办公的综合性职能部门,其工作职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用。其主要职责如下:

1. 负责学院日常行政事务管理,协调学院其他处室工作;

2. 负责组织安排全院性会议,并检查督促会议决议的贯彻执行情况;

3. 负责对外联络与接待工作;

4. 负责学院印章的管理与使用,负责开具介绍信、证明信,并负责各部门印章的刻制、启用、销毁等事宜;

5. 负责电子公文的接收、传阅、登记、归档工作;

6. 负责学院各种文字材料的打印、排版、装订、分发工作;

7. 负责档案的管理与保密工作;

8. 负责全院电话的管理及维修、车辆的管理与调度工作;

9. 负责领导干部督查值班及双休日、节假日值班安排工作;

10. 负责各类报刊、杂志的征订、接收和分发工作;

11. 负责组织机构代码、法人证书及车证的年审工作;

12. 负责离退休干部、教师及职工的管理和服务工作;

13. 负责领导干部信息的统计与上报工作;

14. 负责来信来访的处理及市长公开电话、民心网问题的回复工作;

15. 负责职称的评定和聘任工作;

16. 负责人事工作;

17. 负责编制系统、退休干部系、征信系统等的维护与信息上报工作;

18. 负责调资、职工保险、职工医保及工资统计年报工作;

19. 负责领导办公室及会议室的安排布置、用品领取保存使用及卫生清扫等工作;

20. 完成院领导交办的其它工作任务。

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