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威海技师学院部门职责

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威海技师学院部门职责

  • 分类:办学基本情况
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  • 发布时间:2018-02-25 01:03
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【概要描述】

威海技师学院部门职责

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办公室职责
    办公室是学院党委、行政办公的综合性职能部门,其工作职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用。其主要职责如下:
    一、负责学院日常行政事务管理,协调学院其他处室工作。
    二、负责组织安排全院性会议,作好记录,并检查督促会议决议的贯彻执行情况。
    三、负责文件收发、传阅、归档、打印、保密等工作。
    四、负责对外联络、接待工作的协调安排。
    五、负责学院印章、院长印章的管理与使用,负责开具介绍信、证明信,并负责各部门印章的刻制、启用、销毁等事宜。
    六、负责全院电话的管理及维修、车辆的管理与调度工作。
    七、负责档案室、会议室的管理工作。
    八、负责领导干部督查值班及双休日、节假日值班安排工作。
    九、负责各类报刊、杂志的征订、接收和分发工作。
    十、负责离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
    十一、负责组织机构代码、法人证书及车证的年审工作。
    十二、负责领导干部信息的统计与上报工作。
    十三、负责来信来访的处理及市长公开电话、民心网问题的回复工作。
    十四、负责领导办公室及会议室的安排布置、用品领取保存使用及卫生清扫等工作。
    十五、完成院领导交办的其它工作任务。
 
    
党委办职责
    一、负责党建工作。
    二、负责组织、安排党委各种会议及主要活动,撰写会议纪要。
    三、负责宣传工作。
    四、负责统战工作、群团工作和武装部工作。
    五、负责学院门户网站建设与维护工作。
    六、负责大走访工作和包村扶贫工作。
    七、负责政务公开工作。
    八、负责党委文字工作。
    九、完成学院交办的其他工作任务。
 
工会职责
    一、学院工会在上级工会和学院的领导下进行工作,负责贯彻执行学院工会会员代表大会和教职工代表大会的决议,上级工会的决定,主持工会的日常工作。
    二、组织教职工贯彻执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上同党中央保持高度一致。
    三、组织教职工围绕学院工作中心,结合教学工作实际,依照《工会法》、《工会章程》等法律法规,独立自主地开展工会工作,充分发挥党联系群众的桥梁和纽带作用。
    四、负责学院工会会员代表大会和教职工代表大会的组织工作、筹备工作、会员工作、代表选举工作,提案的征集和整理工作,拟订大会方案和大会日程安排。大会闭会期间,依法承担大会办事机构的工作,按期召开代表大会或临时代表会议,参与学院重大问题的讨论和民主决策。组织代表团及专门工作委员会,督促检查大会决议及大会提案的落实情况,代表并组织教职工积极参与学院的民主管理和民主监督,依法维护教职工的合法权益。
    五、履行学院工会的代表、维护、建设、参与、教育、文体等六大职能,坚持依靠教职工办学的指导思想,提升教职工的主人翁地位,增强教职工的主人翁意识,发扬教职工的主人翁精神,建设“四有”教职工队伍。
    六、做好教职工的思想政治工作,坚持以“节日”为点,以群众性思想政治工作为线,积极为教职工办好事,办实事。
    七、办好“教职工俱乐部”,组织教职工开展有益身心健康、业余自愿、小型多样、丰富多彩、深受教职工欢迎的文艺体育活动。开展有利于教职工开拓创新,有利于促进精神文明建设的社团活动。
    八、做好教职工福利工作,协助督促学院行政办好教职工集体福利事业,改善办学条件,改善教职工的工作条件和生活条件。加强工会福利费管理,做好家庭困难教职工、患病教职工和发生重大事故教职工的走访、看望和救济和救急工作。
    九、做好女教职工工作,充分发挥女职工委员会的作用,教育和引导女职工“自尊自信、自立、自强”,切实维护女教职工在政治、经济、文化、社会、家庭等方面的特殊利益。 
    十、负责工会经费和会费收支的审批工作。
 
妇委会职责
    院妇女委员会是在学院党委和上级妇联领导下开展妇女工作的群众团体,其工作职责是:
    一、根据上级妇联工作部署和学院的决议制定学院妇委会的工作计划并组织实施。参与学院有关妇女儿童重大问题的决策。
    二、维护妇女儿童在政治、经济、文化、社会和家庭方面的合法权益和特殊利益,同一切歧视、虐待、侮辱、迫害妇女儿童的行为作斗争。
    三、加强对妇女的思想政治教育、遵纪守法教育、职业道德教育,增强自尊、自信、自立、自强精神,全面提高素质。
    四、团结、动员广大妇女努力完成本职工作任务,在学院的稳定、发展、改革中做出积极贡献。
    五、加强联系,协调推动有关方面为妇女儿童服务,积极办实事,做好事。
    六、督促做好妇女儿童卫生保健工作,做好计划生育工作。
    七、深入开展调查研究,及时反映妇女的意见、建议和要求,发挥党联系群众的桥梁纽带作用。
    八、完成学院和上级妇联交办的其他工作。
 
考核评估办公室职责
    在学院直接领导下开展工作,对学院和教职工负责,接受学院和教职工监督。
    一、研究制定考核标准、考核办法细则,经学院批准实施。
    二、指导各部门对本部门人员进行日常考核,对教职工进行千分考核培训。
    三、直接对学院各部门个人进行考核评估。
    四、对考核评估结果进行统计分析,反馈到各考核部门。
    五、将考核统计结果提交学院或相关部门使用。
    六、负责突击性工作的工作标准及工作量的审核、考核评估。
    七、负责标准化考核工作。
    八、负责人事工作。
    九、负责职称的评定和聘任工作。
    十、负责岗位考核工作。
    十一、负责调资、职工保险、职工医保及工资统计年报工作。
    十二、完成学校交办的其它工作任务。
 
招生就业办公室职责
    一、负责全校招生计划的编制、落实、上报工作。
    二、负责学校招生简章的撰写及招生宣传等工作,不断创新招生宣传形式、内容和有效路径。
    三、负责与省内、外生源学校的密切联系与经常性沟通。
    四、进一步加强对外交流,搞好校企联合办学。
    五、负责拟定学生职业指导与毕业生就业工作计划,做好招生、就业工作总结。组织实施学生职业指导、创业教育和毕业生就业指导等工作。
    六、完善就业信息系统,为毕业生提供网上信息服务。
    七、负责组织毕业生与用人单位的供需见面、双向选择等活动。
    八、负责招生、就业方面的文件资料的汇总、建档、存档和档案管理等文秘工作。
    九、完成学校交办的其它工作。
 
总务处职责
    总务处在学院领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助分管院长具体管理学院总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作:
    一、树立为教育教学服务和师生服务的思想,认真执行上级行政部门的规定、执行学院的决定。
    二、根据学院工作目标和工作计划,制订并实施本部门的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,做好考核工作。
    三、建立学院资产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。做好学院资产的登记、分配、管理、添置和维修、维护工作。
    四、认真贯彻勤俭办学的原则,严格财经纪律,做好财务工作,编制学院经费的预算,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计,按规定负责各类资金的收放工作。
    五、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修维护学院设施。
    六、定期对学院设施及设施用电、用水、用气进行安全检查,采取措施,防止意外事故的发生。
    七、完成学院交办的其它工作。
 
保卫处职责
    保卫处是学院安全保卫工作的职能部门,在学院党委和行政领导下,在公安机关和国家安全机关指导下开展工作。主要职责是: 
    一、负责贯彻执行学院和上级有关安全保卫工作的方针政策,维护校园的安全稳定。坚持预防为主,确保重点,保障安全的原则,依靠群众做好安全防范工作(防火、防盗、防毒、防治安灾害事故)。
    二、负责制定各种安全工作的规章制度,制定要害和重点部位的安全保卫措施,经常检查执行情况,确保安全。
    三、搞好学院内部的治安综合管理工作,认真贯彻“谁主管,谁负责”的原则,在全院范围内落实签订一、二级社会治安综合治理责任状。做好安全防范工作,督促各部门积极搞好内部安全治理工作。 
    四、加强“防火、防盗、防事故、防破坏”的四防安全宣传教育,提高广大师生员工的安全防范意识和自救能力 。 
    五、负责全院的安全防火工作,严格消防制度,健全消防组织,组织防火检查,对火灾隐患提出整改意见,经常性组织学院义务消防队的培训演练。 
    六、加强对学院保安队伍的监管工作,做好对保安队伍工作的指导与检查,充分发挥保安队伍在维护学院治安秩序中的作用。
    七、按时召开各种安全保卫工作会议,做好各项防范措施,掌握内部治安动态,研究分析新情况新问题。
    八、协助公安机关调查处理校内发生的治安案件、刑事案件及灾害事故。会同各部门及时查处有关违纪事件。 做好对校园突发事件的处理工作。 
    九、搞好户籍、暂住人口和外来人员的管理工作,处理治安方面的来信来访。
    十、积极完成院领导和上级公安部门交办的其它工作。
 
德育部职责
    一、研究、探索学生管理、德育教育规律,制定科学的德育教育管理规划,并组织实施。
    二、负责班主任的选聘、日常管理,业务培训和考核工作。
    三、贯彻落实学生德育教育管理各项规章制度、学生德育考核标准。 
    四、组织开展各种德育教育活动,坚持正面引导教育,做好学生的德育教育管理工作。
    五、负责新生入学报到,组织新生军训、入学教育管理工作。
    六、抓好学生日常教育、教学管理等相关工作。
    七、负责部内教师的思想教育和日常管理工作。
    八、科学审定开课教师名单,核实教师工作量,落实日常教学管理工作。
    九、做好学生教育管理材料和教学材料的归档工作。
    十、完成领导交办的其他工作。
 
教务处职责
    教务处是在院长、分管教学副院长领导下,负责全院教学管理的组织、协调、考核、评价、服务工作的职能部门。其基本任务是建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常运行,组织教学建设和教学改革,健全教学管理机制,实现教学目标。具体工作职责如下:
    一、协助学院研究制订教学工作计划,负责审查开课计划、编制校历等。
    二、负责组织各部门制定和督导实施教学管理方面的规章制度。
    三、负责组织和指导各系部制订专业教学计划,并组织管理教学大纲、课程简介及相关的教学文件。
    四、负责拟定考试的有关规定、通知,组织全院期中、期未考试、各类统考、竞赛及技能鉴定工作,做好学生的学业成绩档案管理工作。
    五、负责组织全院优质课评选,开展全院教学质量检查和评估工作。
    六、组织教学过程、教学秩序等全院性教学检查工作,并协助各系部定期检查教学计划、大纲的实施情况及教案、教学文件、考试等工作的完成情况;
    七、负责预订、审核、采购和供应全院师生使用的各种教材。
    八、负责组织全院教学改革、专业建设、课程建设、教材建设及教学信息化建设等项目管理工作。
    九、负责组织教学研究成果及各类教学奖励评审,组织和协助系部开展各项教学竞赛。
    十、做好试题库管理系统、教务管理平台,一体化教学资源平台建设、管理与使用。
    十一、负责教务处档案的整理、归类、保管及移交工作。
    十二、完成学院交给的其它工作。
 
实训部职责
    一、负责做好学院实习教学中长期发展规划的制订、组织和实施。
    二、负责做好学院学期实习教学计划的编制、组织实施、教学评价。
    三、教学仪器设备的计划、论证、采购、使用与管理、维修及报废管理。
    四、学校各专业技能鉴定考试的组织与实施。
    五、协助各系建立校外实习基地,组织实习工作的检查,建立校外实习基地档案。
    六、组织实施大学生预备技师班的培训及鉴定工作。
    七、完成学院安排的其他工作。
 
社会培训中心工作职责
    一、依据学院培训计划,全面做好“金蓝领”(高级工、技师、高级技师)培训和我院应届毕业生创业培训组织实施工作。
    二、依据各类培训要求制订详细培训工种(专业)教学大纲、培训计划、授课配当,并根据培训计划组织实施。
    三、负责协调培训单位授课时间、地点,聘用培训教师,落实好培训各个环节,按照规定要求做好跟班管理工作。
    四、负责收集汇总培训学员的各种纸质信息资料并按规定要求归类存档,做好报班申请和档案管理工作。
    五、负责培训企业及培训人员的电子信息的整理、审核、上报工作。
    六、做好培训的鉴定考核工作,负责鉴定后各类资格证书的领取、复印存档及发放工作。
    七、负责各类培训结束后信息系统录入以及后续培训补贴申请工作。
    八、负责与上级业务主管部门沟通协调,配合上级主管部门对社会培训工作检查。
    九、完成学校交办的其它工作任务。
 
学生处职责
    一、研究、探索学生管理、德育教育规律,制定科学的教育管理规划,并组织实施。
    二、协助系部做好班主任队伍的建设和管理,建立完善班主任工作评价机制;协助系部做好班主任的选聘、日常管理,业务培训和考核工作。
    三、根据学院教育教学发展规划和指导思想,制定学生教育、管理各项规章制度,并组织系部贯彻、实施;制定学生德育考核标准,并协助系部组织考核评定。 
    四、组织系部开展各种有针对性的德育教育活动,坚持正面引导教育,及时对学生中的好人好事进行表彰;协助系部做好违犯校规校纪学生的教育转化工作,调解处理学生纠纷;确定对严重违纪学生的处理、处分初步意见,并上报学院批准。
    五、负责新生入学报到,学籍系统管理,学生档案管理;做好学籍相关统计报表和数据库的维护。
   六、负责组织新生军训、入学教育和毕业生离校相关工作。
    七、负责学生档案的管理和转递工作,负责学生证、毕业证书、资格证书的办理和发放工作。
    八、负责接待、处理有关学生的来信来访,协助系部处理有关学生的各种问题。
    九、负责学生会队伍的建设、培养和管理,指导学生会、学生社团开展各项工作。
    十、落实团委工作职责,全面制定团委工作计划并组织实施。组织系部团总支管好团员档案,按时收缴团费,有计划地开展团员纳新和团干部培训工作,评选表彰优秀团员和先进团支部。
    十一、负责做好学生资助工作,做好资助工作的宣传、上报、管理和资金的发放。
    十二、做好涉及学生保险的投保工作及涉及相关学生其它方面收费工作。
    十三、抓好校园文化建设。定期组织系部开展文艺汇演、演讲、朗诵、歌咏等学生教育活动。
    十四、联合相关部门做好校报、黑板报、宣传栏、校园广播等宣传工作。
    十五、完成领导交办的其他工作。
 
团委工作职责
    一、服从和服务于党的总任务、总目标,以培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才为工作目标,根据上级团委和学院的中心工作,制定团的年度工作计划;及时向上级团组织和学院党委请示、汇报工作;围绕青年特点和党的中心任务,积极开展团的活动,充分发挥党的助手作用。
    二、组织开展对全院共青团员和青年的思想政治工作,培养学生爱党爱国、拥有梦想、遵纪守法、具有良好道德品质和文明习惯的社会主义公民。
    三、坚持正确的工作原则和组织制度,定期召开团员代表大会,探索和开创学院共青团工作的新路子、新方法。
    四、召开团委工作会议,及时传达学院党委和上级党、团组织的指示,因地制宜地安排团的工作。
    五、抓好团的组织建设,积极开展团总支部建设月和主题教育活动,对团员进行《团章》教育,健全团的民主生活会制,开展批评和自我批评,发展新团员,做好团员登记、统计工作,及时收缴团费,办理超龄团员离团手续和团员组织关系转接、团员证注册工作,负责对违反团纪的团员青年进行教育和处分。
    六、加强对系(部)基层团组织的考核工作,注重典型的发掘和推广,做好各项评优工作。
    七、做好团费的管理和使用。
    八、深入团员青年中开展调研,了解团员青年的思想、学习、生活情况,关心团员青年利益,维护青年合法权益,通过正确渠道反映学生的意见和建议,进一步改进工作,解决问题。
    九、积极满足学生多方面的正当要求,关心促进学生全面成材,开展健康文明、丰富多彩的第二课堂活动,促进学生全面发展。
    十、广泛组织社会实践活动,引导学生走正确成才道路,通过社会实践加深对国情民情、改革的理解和认识,树立正 确的人生观和价值观。
    十一、做好专职团干部和学生干部的培养、管理和考核工作。
    十二、配合学院其他部门,完成校园管理和学生教育管理的其他工作。
    十三、完成院党委和上级团委交办的其他工作。
 
督学室职责
    一、按照教学计划要求,开展对系部执行教学计划,执行教育法律法规、全面实施素质教育情况的督导检查和督导评价。严格执行教学计划,遵循教学规律,保证教学质量。
    二、督导系部定期组织教学观摩和教学研讨活动,不断增强课堂教学效果。开展对任课教师执行教育法律法规及实施素质教育工作情况的督导检查与督导评价。以德育系统工程为抓手,重点加强对德育任课教师的督导检查力度。
    三、根据工作职责,深入系部、班级等基层一线,听课巡课,督导教学管理工作,及时向分管领导反馈督导信息。充分利用数字化校园设备,督导教师上好课,抓好德育教育,特别是对政治课的督导。
    四、组织好落实好教师微课、一体化等在教学实践中应用,改进教学方法,讲究教学艺术,提高教育教学水平。
    五、按照德育系统工程要求,围绕班主任德育工作情况和德育课教学情况,开展专题调研工作,掌握第一手材料,为 教学工作提供信息服务。
    六、开展教育管理督导与评估的教学管理研究工作。督导教学部门定期开展教研教改活动。
    七、开展对系部班级教育质量的监测与分析。督导考试分析,试题讲评等活动,探寻教育规律,提高教学质量。
    八、加强师资培训,满足教学管理需求。为学院教育决策提供即时督导信息。向分管领导报告教育督导结果,向系部通报教学管理督导情况,提出师资教育教学教研培训等意见与建议。
    九、做好招生工作,完成招生任务。
    十、完成校党委和分管领导安排的其它工作任务。

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